個人情報保護方針

個人情報の取得について

• 個人情報の取得においては、法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。
• 契約書等の書面に個人情報をご記入いただく場合、当該書面の裏面または表面欄外に個人情報の取り扱いに関する条項を記載しております。
• 契約にあたりご記入いただく各種書面については、契約書の裏面または表面欄外に記載の条項が適用となります。

個人情報の利用について

• 取得した個人情報は、当該書面の裏面または表面欄外に記載する利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外の利用を行うことはありません。
• 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
• 個人情報の安全管理を徹底するために必要な従業員への教育研修を実施し、適切な監督をします。

個人情報の第三者への開示・提供について

• 当社は以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

個人情報の管理(安全管理措置)について

• 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
• 個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
• 個人情報の取り扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

• 自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
  なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは当社「お客様相談室」でお受けいたします。

法令等の遵守

• 個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

当社が保有している個人情報の取り扱いについて

利用目的について

当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

１．お客様および調達先など取引先に関する個人情報

• 契約を履行し、商品・サービスを提供するため
• 当社が取り扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
• 商品・サービスの品質向上を目的とした調査のため
• お問い合わせやサポートなどの対応のため
• その他、事前に同意を得た目的のため

２．採用応募者に関する個人情報

• 採用選考・内定者管理のため

３．当社が主催または協賛するイベントの参加者・会員等に関する個人情報

• イベント運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため

４．弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

• 犯罪の防止、施設内の安全保持のため

上記目的以外の利用について

• 上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、必ず本人の同意があることを前提とします。（法令等で認められている場合を除きます）

クッキー（cookie）の利用について

当社では、皆様にWebサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。

クッキーとは、当サイトを閲覧したという情報を、ご利用の端末（コンピューターおよびスマートフォンやタブレットなどの機器）内に記憶させておく機能のことです。これにより、ご利用の端末のウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。なお、クッキーを通じて収集される情報には「お客様個人を識別できる情報」は一切含まれません。
また、お客様のブラウザの設定によりクッキーを無効にすることもできます。クッキーを無効にしてもWebサイトのご利用には問題ありません。

個人情報の開示等に関する手続きについて

当社が保有する個人情報について、本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去等の請求があった場合、以下のとおり対応します。

「開示等の請求」

• 開示等の請求につきましては、本人または本人の委任を受けた代理人であることを確認できる場合に限り対応いたします。

請求手続きの方法につきましては以下のとおりです。ご不明な点はメールまたは電話（当社「お客様相談室」）でお問い合わせください。

≪本人確認のための書類≫

• 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　　　１点
  なお、「開示等の請求」をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、以下の確認書類を同封していただきます。

≪法定代理人の場合≫

• 法定代理人申告書　１通
• 法定代理権があることを確認するための書類　１通
  （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
• 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類　１通
  （法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）

≪委任による代理人の場合≫

• 委任状　１通
• 本人の印鑑証明書　１通

2. 「開示等の請求」の手数料

請求１件につき、1,100円の手数料をいただきます。
所定の期間内にお支払いがない場合は、請求申請がなかったものとして対応させていただきます。

3. 「開示等の請求」に対する回答方法

請求申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

4. 「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求にあたって取得した個人情報は、請求への対応に必要な範囲に限って利用します。

5. 保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その理由を付記して通知いたします。なお、不開示の場合も手数料は返金いたしかねます。

• 申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど、本人確認ができない場合。
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
• 所定の申請書に不備があった場合。
• 開示請求の対象が保有個人データに該当しない場合。
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
• 当社の業務執行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• 法令に定める場合および法令に違反することとなる場合。

6. 申請書の送付先

〒380-0921
長野県長野市栗田1000-1 長栄長野東口ビル1階
株式会社Link Top　顧客管理センター